依據(jù)所“十二五”規(guī)劃和我所2011年工作任務(wù)的要求，我所辦公管理系統(tǒng)日前開通并正式試運行。為盡快讓相關(guān)人員掌握并熟悉辦公系統(tǒng)的基本操作，所信息中心、騰睿公司分別于7月6日和7月8日，針對不同的培訓對象，組織了相應的系統(tǒng)使用培訓。

 

       技術(shù)開發(fā)人員詳細介紹了辦公系統(tǒng)的功能，講解了各項功能的使用方法。與會同志還針對系統(tǒng)使用問題，進行現(xiàn)場咨詢并提出了許多建設(shè)性意見。所黨委副書記高裕躍同志強調(diào)指出：所領(lǐng)導高度重視所的信息化工作，集中人力、物力、財力加快系統(tǒng)開發(fā)，目前已取得初步成績。部里也將給予我所信息化建設(shè)大力支持，明年將安排專項建設(shè)經(jīng)費。當前我所辦公信息化水平落后，已不能適應業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要。辦公信息化將提升我所科學管理水平，促進管理工作的規(guī)范化、程序化、標準化、公開化，同時提高了工作效率，降低了管理成本。辦公系統(tǒng)建得好不好，關(guān)鍵在于“用”。目前系統(tǒng)還有很多需要改進和完善的地方，所各部門要真正用起來，在使用中發(fā)現(xiàn)問題，在解決問題中提高。現(xiàn)階段可以采用紙質(zhì)和系統(tǒng)并行方式進行公文流轉(zhuǎn)和內(nèi)部審批，明年將全面使用，徹底替代紙質(zhì)文件。希望騰睿公司和信息中心要不斷完善系統(tǒng)，做好跟進和維護工作，通過需求調(diào)研完善系統(tǒng)功能，并及時提供支持服務(wù)，及時解決問題。

 

 

 

 

 

（信息中心）