4月26日，我所舉辦銷售合同管理研討會(huì)，謝少鋒所長(zhǎng)出席會(huì)議并講話，陳立輝副所長(zhǎng)主持會(huì)議。來(lái)自職能部門、業(yè)務(wù)部門和所屬全資公司負(fù)責(zé)人及代表共22人參加會(huì)議。

謝少鋒所長(zhǎng)出席會(huì)議并講話，謝所長(zhǎng)指出：一是加強(qiáng)合同管理，確保五所各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作合法合規(guī)，既是上級(jí)管理機(jī)關(guān)的要求，也是五所自身發(fā)展的需要，是日常運(yùn)營(yíng)中非常重要的一項(xiàng)工作；二是合同管好了能解決很多問(wèn)題，包括規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，解決業(yè)務(wù)交疊問(wèn)題，規(guī)范業(yè)務(wù)發(fā)展秩序等，管不好可能出大問(wèn)題，包括增加糾紛、滋生腐敗等； 三是合同管理不是做不做的問(wèn)題，而是如何執(zhí)行的問(wèn)題，合同管理是會(huì)有管理成本的，但同其重要性相比是值得的；四是各單位必須統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格按照上級(jí)管理機(jī)關(guān)及所的管理要求做好合同管理工作。

陳立輝副所長(zhǎng)對(duì)下一步合同管理工作的開(kāi)展進(jìn)行了部署，他要求：首先各參會(huì)代表將會(huì)議形成的共識(shí)和要求帶回本部門，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)后認(rèn)真落實(shí)。其次，合同管理處要盡快推進(jìn)銷售合同備案工作的落實(shí)，要充分調(diào)研、廣泛溝通，盡快修訂《銷售合同管理規(guī)定（試行）》，形成正式文件下發(fā)，要進(jìn)一步完善合同編號(hào)規(guī)則；要在做好銷售合同管理的同時(shí)，同步推進(jìn)各部門業(yè)務(wù)交疊爭(zhēng)議解決等工作。此外，信息化工作小組要進(jìn)一步完善合同管理信息化功能模塊，盡快投入使用，如有必要，可組織功能應(yīng)用培訓(xùn)。他強(qiáng)調(diào)，各單位要按照會(huì)議的要求將需要提交的有關(guān)材料按時(shí)提交合同管理處，并就如何落實(shí)銷售合同管理工作提出寶貴意見(jiàn)和建議。

財(cái)務(wù)處對(duì)去年下發(fā)的《銷售合同管理規(guī)定（試行）》執(zhí)行情況進(jìn)行了通報(bào)。各部門及公司分別就本單位合同管理的基本情況及執(zhí)行《銷售合同管理規(guī)定（試行）》的情況或未執(zhí)行的原因作了匯報(bào)。合同管理處現(xiàn)場(chǎng)演示了OA系統(tǒng)中關(guān)于銷售合同備案管理的功能模塊，提出了銷售合同每天通過(guò)OA系統(tǒng)備案的管理思路。會(huì)議就銷售合同備案管理的備案范圍、適用單位、備案方式、編號(hào)方式等進(jìn)行了充分的研討，達(dá)成了共識(shí)。

制定系統(tǒng)規(guī)范統(tǒng)一的合同管理制度，建立合理高效的合同管理流程，加強(qiáng)業(yè)務(wù)往來(lái)合同的審批、備案及歸檔工作是提升我所內(nèi)部管控水平的重要措施，這一工作的順利實(shí)施將有利于進(jìn)一步規(guī)范我所日常運(yùn)營(yíng)管理工作，切實(shí)保證五所的健康快速發(fā)展。此次會(huì)議，進(jìn)一步統(tǒng)一了認(rèn)識(shí)、明確了思路、找準(zhǔn)了方法，對(duì)于我所今后的合同管理工作的穩(wěn)步開(kāi)展有著重要的推動(dòng)作用。

2012年5月23日